Hvis du bliver forhindret i at komme, skal du melde afbud gennem opringning til sekretæren (se nummeret ovenfor). Afbud kan kun foregå på denne vis – IKKE via email. Vi skal have dit afbud i så god tid, at vi har mulighed for at ringe til en person på ventelisten og give vedkommende den afsatte tid. Dette betyder, at der skal ringes senest dagen før den tid, du har. Hvis dit afbud er for en mandag, må du ringe senest om torsdagen. Vær desuden opmærksom på at der er lukket for telefonopringning alle fredage.
I henhold til speciallæge-overenskomsten koster for sent afbud eller udeblivelse et gebyr på 250 kr. Denne regel er indført, for at forebygge at der spildes en tid, som kunne have nedbragt ventetiden for en anden person.